○박형국 위원장 바쁜 일정 속에서도 행정사무감사 자료검토 등 의정활동에 노고가 많으신 위원 여러분께 경의를 표하면서 또한 행정사무감사 수감을 위해 참석해 주신 사무국직원 여러분께 깊은 감사의 말씀을 드리면서 아무쪼록 위원 여러분께서 그간의 노력과 경험을 통하여 얻은 지식을 바탕으로 충실한 감사가 될 수 있도록 협조해 주실 것을 당부 드립니다.

그러면 증인선서를 하기에 앞서 선서의 취지와 고발 규정 등에 대해 말씀드리겠습니다. 선서를 하는 이유는 이번에 의정부시의회가 2003년도 행정사무감사를 실시함에 있어 증인으로부터 양심에 따라 숨김없이 사실대로 증언하겠다는 서약을 받기 위한 것입니다.

만약 증인이 허위 증언을 할 때에는 지방자치법 제36조 제5항 및 의정부시의회행정사무감사및조사에관한조례 제13조 제2항 및 제25조 규정에 의거 고발될 수 있으며, 증인이 정당한 이유 없이 출석하지 아니하거나 증언을 거부할 때는 지방자치법 제36조 제5항 및 의정부시의회행정사무감사및조사에관한조례 제13조 제2항 및 제25조의2 규정에 의하여 500만원 이하의 과태료를 부과할 수 있음을 알려 드립니다.

아울러 형사소송법 제147조 또는 149조에 해당하는 경우에는 선서와 증언 그리고 서류 제출을 거부할 수 있음을 함께 알려 드립니다.

그러면 의회사무국장 나오셔서 선서해 주시기 바랍니다.

○박형국 위원장 계속해서 의회 사무국장께서는 주요업무추진 사항과 감사 자료에 대하여 간략하게 보고해 주시기 바랍니다.

○박형국 위원장 수고 하셨습니다.

다음은 질의를 하도록 하겠습니다. 질의하실 위원 질의하여 주시기 바랍니다.

○윤만행 위원 윤만행 위원입니다.

일반현황에서 구청사에 있을 때는 지금현재 사무국 조직이 모자라지 않았다고 생각하는데 신청사로 옮기면서 2개 층으로 분리가 되다 보니까 직원들이 수발하는데 굉장히 힘이 들고, 의원들 또한 직원들을 접해 가지고 업무를 지시하려해도 두절되는 상태가 많이 있습니다. 여기에 대해서 국장께서는 앞으로 직원을 어떻게 활용할 것인가 답변해 주시기 바랍니다.

○윤만행 위원 집행부하고 협의를 해서 직원들 복지향상 차원에서 직원이 신속히 증원될 수 있도록 노력해 주시기 바랍니다.

그 다음에 모의의회 경연대회를 실시했는데 관내 초등학교가 27개교 정도가 있는 것으로 알고 있는데 8개교밖에 참여를 안 했다는 것은 홍보가 부족하지 않았나 생각하는데 왜 8개교밖에 참가를 안 했나 설명을 부탁 드립니다.

○윤만행 위원 해외연수에 대해서 3개 여행사에 견적을 받아서 금액차이가 이런 식으로 돼서 제일 적은 쪽으로 결정이 됐는데 금액을 떠나서 앞으로 해외연수나 국내연수를 가더라도 금액을 중시하지 말고 거기에 짜여있는 스케줄 내실 있는 선진지 견학이 될 수 있도록 눈으로 보고 이동하면서 금액을 중시하는 것보다 다소 금액이 더 들어가더라도 한 군데를 보더라도 실질적인 견학이 될 수 있도록 앞으로 해외연수를 간다 하면 실질적인 참여할 수 있는 내실 있는 계획이 될 수 있도록 부탁을 드립니다.

○윤만행 위원 앞으로 이런 사항이 계속 이루어질 텐데 국장께서는 어느 한 군데 일정이 잡히게 되면 운영위원회 위원들이 있으니까 같이 상의를 해 가지고 조정할 수 있는 사항은 조정을 해서 내실 있는 연수가 될 수 있도록 조치를 해 주시기 바랍니다.

○박형국 위원장 의회가 이전하고 나서 회의장이 많고 면적이 너무 넓다 보니까 청소용역을 하는 것도 국장님께서 도서관이나 집행부 쪽하고 협조를 해서 이것을 직원들이 맡아서 한다는 것도 문제가 있는 거 같아요. 앞으로 직원 충원을 한다고 하는데 용역을 할 때 의회만은 본회의장이나 회의장에 대한 청소관계를 협조를 해서 그렇게 해야 될 거 같습니다.

○박형국 위원장 도서관이 정상 운영이 되면서 10시까지 하는 것으로 알고 있는데 의회는 하절기에는 6시 동절기에는 5시면 퇴근을 하다 보니까 3층 4층은 비어있는 결과가 되거든요. 거기에 대한 안전장치 이런 것도 청경이 3명 지원이 되는 것으로 알고 있는데 거기에 대한 통제방법도 세밀하게 검토가 돼야 될 거 같습니다.

○박형국 위원장 사무국이 지난해에는 국장님이 오시고 나서 일을 열심히 한 거 같습니다.

의원들 연수를 하다 보면 특히 해외연수 같은 경우 직원들이 같이 동행하는 경우가 많은데 직원들이 동행할 때 정확한 규칙을 정해서 기회를 균등하게 부여할 수 있는 규칙을 만들어 놓고 시행하는 것이 좋지 않나, 사소한 것에서부터 믿지 못하고 불신의 싹이 틀 경우에는 전체적인 공무원들 사기진작에도 문제가 있지 않나 이런 생각이 들었습니다.

그 다음에 내년도에 의회 홈페이지라든가 이러한 것에 대해서 많은 관심을 갖는다고 하는데 사무국에 전산직이 한명 있는 거죠?

○박형국 위원장 홈페이지라든가 의회에서 일어나는 전체적인 컴퓨터 관리가 잘 안되고 있는 것을 느꼈어요. 그래서 개인적으로 정확하게 전산직이 돼 있다면 한명 정도는 전산직으로 사용을 해서 의회에 얼굴인데 홈페이지 전부 컴퓨터화 돼서 들어오면 바로 뜨면서 보는 것이 의회의 얼굴 아닙니까, 그러한 것을 짜임새 있게 그때그때 바로 정리가 될 수 있도록 했으면 좋겠다.

그 다음에 의원들에 대한 소개라든가 이런데 보면 처음에 최초 돼 있던 그대로 돼 있어요. 이런 것도 물론 의원님들이 개인적으로 봤을 때 수정해 달라 정정하면 되지만 그것이 안 됐을 경우에는 정상적인 그 업무만 수행하는 사람이 없기 때문에 잘 안 되고 있지 않나, 그래서 틀린 경우에는 의회 직원뿐이 아니라 의원님들에게도 이러한 것은 바꿔야 되겠습니다 하고 먼저 건의를 하고 해서 누가 보더라도 의회가 앞서 나간다 하는 모습을 보여야 되는데, 최초 경력사항 이런 것이 그대로 돼 있거든요. 그래서 더 확인을 해 주셨으면 좋겠습니다.

그리고 국장님께서는 모든 업무는 업무 분야에서 국장님이 전결하고 하실 내용이 있지만 의원들과 의회 운영에 관계되는 일이라면 항상 운영위원들과 긴밀하게 협조가 돼서 운영위원들 만큼은 의회사무국에서 일어나는 일을 가장 먼저 알고 있어야 상임위원회에 가서 그때그때 설명을 드리고 할 수 있도록, 그러면 많은 업무를 하는데 있어서 서로가 몰라 가지고 오해를 하는 경우가 안 생기겠다는 말씀을 드립니다.

○윤만행 위원 의정부시와 타 지방간에 자매결연을 맺겠다고 해서 몇 년간에 걸쳐서 추진해 왔던 것으로 알고 있는데 현재 아무런 것이 없는데 국장께서는 앞으로 이 사업을 계속 추진할 사항인가 아니면 끝낼 것인가 답변을 해 주시기 바랍니다.

○조남혁 위원 진정내용에 보면 배영초등학교 성베드로병원 측에서 장례식장 설치에 대한 내용이 있는데 의회에서 어떻게 대처를 했습니까?

○조남혁 위원 모의의회 얘기를 했는데 처음 시작해서 그런지 몰라도 질의와 답변이 너무 틀려요. 의원들이 질의답변을 다 하고 하는 게 많아 가지고 다음부터는 홍보를 정확히 해 줬으면 좋겠어요.

○조남혁 위원 충분히 시간을 두고 해서 학생들에게서 발상이 나와야 되는데 전문가 수준에서 써 준 것도 보이더라고요. 학생의 진지한 게 나와야 되는데 너무 고차원적인 것이 나오는 것에 대해서는 의미가 벗어나지 않나 해서 내년에는 잘 해 주시기를 바랍니다.

○박형국 위원장 국장님께서 명쾌하게 답변을 하시는데 하도록 하겠습니다 하는 국장님 말씀보다는 내년에 꼭 그렇게 되기를 지켜보겠습니다.

그리고 모의의회는 참 바람직한 계획이었다고 생각이 되는데 이번 모의의회는 직원들이 고생을 하고 짧은 시간에 준비하느라고 애를 많이 썼는데 국장님께서 말씀하셨듯이 시나리오도 보고 잘못된 것은 다시 지적한 대로 수정할 수 있는 여유를 갖고 진행했으면 좋겠습니다.

더 질의하실 위원 계십니까?

(「없습니다」하는 위원 있음)

질의하실 위원이 계시지 않으므로 의회사무국에 대한 질의를 종결하겠습니다.

이것으로 2003년도 의회사무국에 대한 행정사무감사 종료를 선언합니다.

(10시45분 감사종료)