○조금석 위원장 성원이 되었으므로 제282회 의정부시의회 임시회 제1차 운영위원회를 개의하겠습니다.

먼저 사무국 직원의 보고가 있겠습니다.

○조금석 위원장 수고하셨습니다.

우선 덕망이 높으신 위원님들이 많이 계신데 본인에게 위원장직의 중책을 맡겨주신 위원님들께 감사의 말씀을 드립니다.

운영위원회는 위원님들께서도 잘 아시겠지만 시의회를 지원하는 의회사무국의 살림을 다루는 위원회입니다.

앞으로 저는 2년 동안 위원 여러분들의 뜻을 받들어 본 위원회가 활성화될 수 있도록 위원장으로서 최선을 다할 것입니다.

먼저 안건 상정에 앞서 운영위원회 위원으로 선임되신 위원님을 소개해 드리겠습니다.

소개는 다선의원, 연장자 순으로 하겠습니다.

호명되신 위원께서는 자리에서 일어나 인사하여 주시기 바랍니다.

먼저 구구회 위원님을 소개하겠습니다.

정선희 위원님은 일이 있어서 조금 늦고요.

이어서 이계옥 위원님을 소개하겠습니다.

다음은 박순자 위원님을 소개하겠습니다.

이어서 우리 운영위원회의 활동을 보조할 사무국 직원을 소개해 드리겠습니다.

먼저 김보경 전문위원입니다.

다음은 임미선 주무관입니다.

이어서 속기를 담당하는 김미나 주무관입니다.

오늘 회의는 사무국 직원의 보고와 같이 우리 위원회의 부위원장 선임의 건과 2018년도 의회사무국 업무보고 청취의 건, 2018년도 제2회 추가경정예산안 등 3건의 안건이 상정 논의될 예정입니다. 위원 여러분의 많은 협조를 당부 드리면서, 회의를 진행하도록 하겠습니다.

○조금석 위원장 의사일정 제1항 운영위원회 부위원장 선임의 건을 상정합니다.

부위원장은 「의정부시의회 위원회 조례」제11조제2항 규정에 따라 위원회에서 호선하여 선정하도록 규정되어 있습니다.

위원 여러분께서 양해해 주시면 본 위원장이 추천하고자 하는데 이의 없으십니까?

(「없습니다.」하는 위원 있음)

이의가 없으므로 이계옥 위원을 부위원장으로 선임하고자 하는데 이의 없으십니까?

(「없습니다.」하는 위원 있음)

이의가 없으므로 이계옥 위원이 운영위원회 부위원장으로 선임되었음을 선포합니다.

선임되신 이계옥 부위원장으로부터 인사말씀을 듣도록 하겠습니다.

부위원장께서는 인사해 주시기 바랍니다.

○이계옥 위원 안녕하세요. 이계옥 위원입니다.

앞으로 조금석 위원장을 잘 섬기고, 위원 한 분 한분의 의견을 잘 듣고 시민들을 위해서 운영을 잘하도록 그렇게 봉사하겠습니다.

감사합니다.

○조금석 위원장 수고하셨습니다.

자리정돈을 위하여 잠시 정회하고자 하는데 이의 없으십니까?

(「없습니다.」하는 위원 있음)

이의가 없으므로 정회할 것을 선포합니다.

(14시07분 회의중지)

(14시09분 계속개의)

○조금석 위원장 성원이 되었으므로 회의를 속개하겠습니다.

○조금석 위원장 의사일정 제2항 2018년도 업무보고 청취의 건을 상정합니다.

의회사무국장 나오셔서 보고해 주시기 바랍니다.

○조금석 위원장 수고하셨습니다.

다음은 질의하실 위원 질의하여 주시기 바랍니다.

위원님들 준비하시는 동안 제가 궁금한 점이 있어서요. 16쪽을 보면 체계적인 의회방문 프로그램이 있습니다. 7대 경험한 바로 이번에 처음으로 운영하시는 겁니까?

○조금석 위원장 모의의회 같은 건 잘되고 있다고 저희가 생각을 하고 있거든요. 저희들이 초선이었을 때 저희들이 관변단체 회의에 들어가게 되면 의회가 어떻게 구성이 됐는지도 모르고 본회의장이 어떻고 상임위원회에서 어떠한 일을 하는지 자세히 모르는 분들이 많아요. 일단 홍보는 시에서 많이 하고 계신데, 실질적으로 권역동 4개 동으로 나뉘어져 있지만 관변단체에서 한 번이라도 방문하신 적이 없는 것으로 알고 있습니다.

일단 열린 의회고 관변단체에서 이런 것을 알아서 이렇게 한다는 것을 봐 주시고 저희들이 회기중에 동을 잘 찾아뵙지 못하잖아요. 회기중이라서 못갑니다는 말씀을 드리면, 회기가 뭔지도 모르는 관변단체 위원님들이 많습니다. 그래서 자연스럽게 제 생각으로는 4개 권역동이 있기 때문에 한 번씩 정도 해서 참석해서 보시고 또한 작은 성의라도 표시해 주셨으면 감사하다는 말씀을 드리겠습니다.

○구구회 위원 구구회 위원입니다.

저도 당부말씀 한 말씀 드리겠습니다.

저도 그동안 8년하고 9년째 들어갑니다만 우리 의회가 예전에 비해서 많은 수준이라든지 여러 가지 홍보 여러 면에서 의회가 좋아졌다고 봅니다.

그렇지만 예전에는 의회 직원들이 13명밖에 안될 때도 있었거든요. 홍보팀도 없었어요. 의정계에서 다하고 했는데 인원은 24명인데, 많이 늘어났습니다만 아직도 우리 직원 분들이 의원들에 대한 보좌라든가 여러 가지 업무보고라든가 행정사무감사라든가 이런 시기에 초선의원님들이 많기 때문에 의원님들을 보좌를 해 주셔야 되거든요.

특히 업무보고 때는 어떤 질의도 해 주셔야 되고, 그래서 특히 우리 도시건설위원회 같은 경우도 어려운 부분이 많다 보니까 초선의원님들한테요. 그런 조언이라고 할까요. 그런 받침을 해 주셨으면 좋겠어요. 저도 아직 모르는 게 많거든요.

과장님들은 늘 바쁘시다 보니까 전문위원들한테 우리가 검토를 요구하면 전문위원들이 검토를 한 것 같은 느낌이 안들어요. 업무보고다 하면 전문위원들이 한 달 전 보름 전부터 정말 공부를 많이 해야 돼요.

실제로 우리 의원님들은 민원활동이라든가 의정활동을 하다 보면 민원현장에서 항상 활동하다 보니까 실제로 책볼 시간이 별로 없어요. 그런 부분들을 우리 직원들이 보좌를 해 주셔서.

예를 들면 초선의원님들이 많다보니까 업무보고 전 이틀이나 3일 전에 전문위원들 하고 우리 의원들하고 간담회를 열어서 이번 업무보고에 대해서 사전에 질문하고 답변하는 것을 서로 연습하듯이 하면 초선의원님들한테 좋을 것 같거든요.

그 부분을 말씀 안 드리려고 했는데 의원님들이 말씀 안 하셔 말씀드리는데요. 두 분과장님께서 그 부분을 신경 쓰셔서 며칠에 업무보고를 대비해서 간담회를 하겠습니다. 참석 안한 의원님은 어쩔 수 없는 거고 참석하신 의원님과 이번 업무보고 때는 전문위원으로서 검토해 본 결과 이러이러한 부분이 집행부에서 잘못된 부분이 있는 것 같습니다. 이런 부분은 지적을 해 주셔야 됩니다. 이런 부분들을 의회 직원들이 해 주셔야 돼요.

저 6대 때는 5분 발언, 시정질문 같은 것도 거의 써 주셨어요. 7대부터는 5분 발언, 시정질문 같은 것도 안 써 주시는데, 안 써주시고 보좌를 안해 준다면 어쩔 수 없어요. 우리 국장님께서 실제로 직원들 간의 실력차는 백지장 차이지만 그래도 의원님들을 보좌할 수 있는, 어드바이스할 수 있는 그런 실력 있는 직원들을 우리 시에서 시장님께 부탁드려서 그런 직원들이 오셔서 우리 의원들을 도와주셔야 됩니다.

박순자 의원님이 옆에 계시지만 도의회는 거의 도에서, 이런 자료 같은 것도 우리 의원들이 안 챙긴다고 합니다. 도직원들이 챙겨서 가져다 놓는다고 합니다.

초선의원님 뭐 가지고 와야 되는지 모르셨죠?

○이계옥 위원 자세하게 설명해 주셔서 3권의 책을 준비를 해 놨고요. 면밀하게 알려주셨습니다.

○구구회 위원 제가 아까도 말씀드렸습니다만 업무보고 3,4일전에 행정감사할 때 어쨌거나 우리 의원님들이 날카로운 질문을 하고 지적을 해줘야만 의정부 발전에 도움이 되고 우리 위상이 높아지고 우리 의회 위상이 높아지기 위해서는 저는 전문위원님들이 더 열심히 공부해야 된다고 생각합니다.

제가 할 일을 떠넘기는 같은 느낌도 듭니다만 실제로 책 한 번도 올라 왔어요. 제 잘못이지만 이런 부분들도 그렇다고 의회사무국 부분은 다 알고 있기 때문에 이런 부분은 안해 주셔도 되지만, 행정사무감사를 대비해서 특히나 해 주셔야 되고, 초선의원님 질문 같은 경우도 앞에 의원님들이 질의하면 똑같은 질문을 반복하지 않는다거나 이런 부분도 어드바이스해 주셨으면 좋겠습니다. 전반적으로 초선의원님들한테 의정활동에 대해서 자세하게 안내해 주시길 부탁드리면서,

의회가 서로 정이 오고 가는 그런 의회가 됐으면 좋겠어요. 의회가 서로 너 할 일, 내 할 일 구분해서 하다 보니까 서로 정이 없는 것 같아요. 예를 든다면 12시 점심시간이 되면 의원님들이 방에 계시면 문 두드리고 시가하셨어요. 하고 식사 같이 가셔야죠. 예전에는 다 그랬거든요.

예전에는 회의 없는 날도 그러면 저는 몇 시에 약속이 있어요. 하면서 서로 대화도 나눌 수 있고 국장님이나 과장님들이 수시로 의원님들 방에 자주 오시는 게 좋아요.

저희가 가기는 어렵거든요. 그래서 대면해서 대화를 나눠야만 서로 정이 오가는 거거든요. 니가 할 일 내가 할 일 딱딱 구분해 버리면, 제가 볼 때는 7대 의회 8대 의회 와서 삭막해졌어요. 옛날처럼 의회 직원들과 의원들 간 정이 쌓여가지고 그만두고 본청으로 갈 때는 섭섭해 하고 가는 직원들의 진급이라든가 여러 방면에 대해서 의회 의원들이 신경을 많이 써 주셨어요.

왜냐 하면 서로 정이 있다 보니까, 서로 관계가 가깝다 보니까, 그런데 지금 현재로는 의회가 단절된 공과 사를 확실하게 구분하다 보니까 의회가 딱딱한 것 같습니다. 부드럽게 평이하게 의회를 이끌어 주시길 사무국장께 부탁드리겠습니다. 너무 두서없이 말이 길었네요.

○정선희 위원 정선희 위원입니다.

의정부시의회 사무국 많은 역할들과 업무에 대해서 말씀을 하셨는데, 홍보에 대한 역할이 굉장히 중요하다고 생각합니다. 홈페이지 개편도 준비하시고 계시고, 홍보물 관련 영상제작 관련해서도 그렇고 지금까지 홍보팀이 생기면서 해마다 지적됐던 부분 그리고 향상시켜야 되는 부분에 대해서 언급이 됐던 것으로 알고 있습니다.

지금 홈페이지 개편에 대한 부분들은 지금 진행하는 부분들을 의원들과 상의하시겠다고 하시니까 중간 보고회 해 주셔서 수정할 부분과 다른 시의회 홈페이지를 참고하셔서 그런 부분에 있어서 장점과 단점들을 비교하셔서 가지고 사실 저희가 홈페이지 개편이 많이 늦은 편인데, 그 부분에 대해서 다른 시보다는 더 월등하게 잘 개편이 됐으면 하는 바람에 그 부분을 다시 한번 말씀을 드리고요.

의사중계 서버를 본회의에 대한 부분만 오픈을 해서 중계를 하고 있습니다. 저희가 열린 의회라는 슬로건을 가지고 의정부시의회를 이끌어간다면 시민들의 알권리를 더 충족하기 위해서는 상임위도 열어주셔야 시민들이 더 많은 내용들과 그리고 세세한 부분, 어떤 결과적인 부분이 아니라 과정도 분명히 보셔야지 그 결과에 대한 이유와 합리성에 대해서도 납득하실 수 있을 것 같고요. 그런 부분에 있어서는 추후에 제가 말씀을 드리겠지만 상임위 중계하는 부분에 있어서 적극적으로 의회에서 알아봐 주시고 서버나 기본 장비는 되어 있다고는 하나 준비해야 되는 과정들, 절차들을 좀 더 체크해 주셔서 말씀해 주셨으면 좋겠습니다.

○박순자 위원 박순자 위원입니다.

앞서 말씀하신 구구회 위원 말씀에 보충을 드려서 말씀을 드리자면 국장님 설명도 제가 잘 들었습니다. 의회사무국의 팀별 주요업무와 기능을 보면 사실 전문적으로 구분이 확실하게 되어 있는 거 맞습니다.

그런데 저희가 5분 발언이나 시정질문을 할 경우 다 작성해 달라 서포트해 달라 그런 뜻은 아니고 제가 와서 살펴보니 도하고 차이가 있는 점을 제가 몇 번 말씀을 드렸어요.

여기 계신 분들 의회사무국에 와 계신 동안은 시청보다는 우리 의회의 직원들이라고 생각을 합니다. 그야말로 전문위원실에서 일하는 분이니 예를 들어서 5분 발언이나 시정질문을 한 내용을 쭉 훑어 보시면 공무원들이 생각하시는 전문적인 용어와 의원들이 초선이 됐든 재선이 됐든 모르는 부분들이 있을 거예요. 전문적인 용어들이요. 그런 용어부분에 있어서도 저희한테 서포트를 확실하게 해 주셨으면 좋겠고요.

어차피 그런 부분이 잘 다듬어져야지 우리 의정부시의회가 외부적으로 볼 때 그야말로 수준도 괜찮고 정말로 시정질문이 됐든 5분 발언이 됐든 잘 하고 있다는 평을 받지 않을까 싶습니다. 그런 부분에 대해서 부탁을 드리겠습니다.

○박순자 위원 우리 의원들도 열심히 해야겠지만 전문위원실에 잘 부탁드리겠습니다.

○조금석 위원장 질의하실 위원이 계시지 않으므로 의회사무국에 대한 업무보고를 마치겠습니다.

자리정돈을 위하여 잠시 정회하고자 하는데 이의 없으십니까?

(「없습니다.」하는 위원 있음)

이의가 없으므로 정회할 것을 선포합니다.

(14시37분 회의중지)

(14시39분 계속개의)

○조금석 위원장 성원이 되었으므로 회의를 속개하겠습니다.

○조금석 위원장 의회사무국장 수고하셨습니다.

다음은 질의하실 위원 질의하여 주시기 바랍니다.

(「없습니다.」하는 위원 있음)

질의하실 위원이 계시지 않으므로 질의종결을 선포합니다.

다음은 계수조정을 위하여 정회하고자 하는데 이의 없으십니까?

(「없습니다.」하는 위원 있음)

이의가 없으므로 정회를 선포합니다.

(14시41분 회의중지)

(14시42분 계속개의)

○조금석 위원장 성원이 되었으므로 회의를 속개하겠습니다.

부위원장께서는 계수조정 결과를 보고하여 주시기 바랍니다.

○이계옥 위원 부위원장 이계옥 위원입니다.

2018년도 제2회 추가경정예산안에 대한 계수조정 결과를 보고 드리겠습니다.

운영위원회 소관 의회사무국의 2018년도 제2회 추가경정 세출예산안의 규모에 대하여 보고 드리면, 24억 2,899만 8,000원으로 기정액 24억 2,367만 8,000원 보다 532만원을 증액 계상하였습니다.

다음은 본 위원회의 심사결과 결정된 사항에 대하여 보고 드리겠습니다.

본 위원회의 심사는 「의정부시의회 회의 규칙」제61조에 따른 예비심사에 해당됨을 말씀드리면서, 별도의 계수조정 없이 원안대로 의결하기로 결정하였습니다.

이상으로 계수조정 결과에 대한 보고를 마치면서, 본 위원이 보고한 안대로 의결하여 주시길 당부 드립니다.

감사합니다.

○조금석 위원장 이계옥 부위원장님 수고하셨습니다.

다음은 부위원장 보고에 대하여 질의하실 위원 계십니까?

(「없습니다.」하는 위원 있음)

질의하실 위원이 계시지 않으므로 질의종결을 선포합니다.

다음은 토론을 생략하고 표결을 하고자 하는데 이의 없으십니까?

(「없습니다.」하는 위원 있음)

이의가 없으므로 표결할 것을 선포합니다.

의사일정 제3항 2018년도 제2회 추가경정예산안을 부위원장이 보고한 대로 가결하고자 하는데 이의 없으십니까?

(「없습니다.」하는 위원 있음)

이의가 없으므로 2018년도 제2회 추가경정예산안은 부위원장이 보고한 대로 가결되었음을 선포합니다.

위원 여러분 수고 많으셨습니다.

의회사무국장을 비롯한 사무국 직원 여러분도 수고 많으셨습니다.

이것으로 오늘의 회의를 모두 마치겠습니다.

제282회 의정부시의회 임시회 제1차 운영위원회 산회를 선포합니다.

(14시44분 산회)