○사무국직원 임영순 의회사무국 지방행정주사보 임영순입니다.

제57회 의회(임시회)제1차 운영위원회 개회에 따른 보고를 드리겠습니다.

폐회중 안건접수현황을 보고 드리면 96년11월8일 의장으로부터 제58회 의회 정기회 집회및의사일정협의건이 회부되어 있으며 96행정사무감사계획서작성의건이 상정되어 논의될 예정입니다.

이상으로 보고를 마치겠습니다.

○전문위원 심화섭 전문위원 심화섭입니다.

96년도행정사무감사계획서안에 대한 보고를 드리겠습니다.

감사의 목적은 97년도 예산안 심사 및 의정활동을 위하여 지방자치법 제36조 같은 법 시행령 제16조와 의정부시행정사무감사및조사에관한조례 제2조에 의거 운영위원회 소관 의회사무국 운영전반에 관한 감사를 실시하므로 서 운영실태를 정확히 파악하고, 필요한 자료 및 정보를 획득하여 시의회발전과 시정발전에 기여하고자 함입니다.

감사기간은 96년 12월4일 1일간으로 감사실시대상기관은 의회사무국입니다

감사반의 편성은 운영위원장 노영일의원을 감사반장으로 하고 전재기, 김경호 ,박광석, 허환 의원님을 감사반원으로 하고, 전문위원 심화섭, 지방행정주사보 임영순, 속기사 안형건이 보조토록 하겠습니다.

감사일정 및 장소는 96년12월4일 15시에 제2회의실에서 의회사무국을 대상으로 하겠습니다.

다음은 감사진행요령 및 감사진행순서입니다. 감사요령에 있어 감사는 의회사무국의 운영전반에 관한 현황보고청취,감사질의,자료제출요구,현장확인등 기타의 방법으로 실시하며, 감사와 관련하여 관계공무원, 증인, 참고인의 출석을 요구할 수 있습니다.

관계공무원의 출석요구는 아래와 같이 하고, 증인 참고인의 출석요구는 출석요구일 3일전에 요구서가 의장을 통하여 당사자나 기관이 장에게 전달되도록 하고, 의회사무국장을 관계공무원으로 출석을 요구코자 합니다.

감사진행 순서는 위원장의 감사선언이 있고, 위원장의 인사가 있은 후 관계공무원및 증인의 선서가 있겠습니다.

위원장은 증인선서의 경우에는 선서에 앞서 위증 등에 관한 사항을 주지시켜야 하고 위원장은 기립하여 오른손을 들고 선서를 받습니다.

다음의회사무국장의 현황보고가 있은 후 위원장 또는 감사위원의 질의가 있으며, 의회사무국장의 답변이 있겠습니다.

위원장의 감사종료 선언후 감사위원 또는 감사보조 직원이 감사사항에 대한 재확인과 추가자료를 요구할 수 있습니다.

다음은 감사자료 요구사항입니다.

자료의 작성기준일은 별도의 명시가 없는 경우 95년 11월1일 이후의 것으로 작성하되 그 내용은 최근의 것으로 하도록 하였으며, A4상철에 좌철토록하여 96년 11월22일까지 30부를 제출토록 하였습니다.

요구자료 내역은 별표로 붙였습니다.

다음기타 필요한 사항으로 선서요령에 있어 선서는 증인만을 대상으로 하며, 증인이 바뀔 때는 함께 선서하되 의회사무국장이 대표로 선서를 낭독하고, 기타증인은 선서 서에 서명날인만 하고 끝난 후에는 대표선서자가 선서문을 위원장에게 제출합니다.

감사위원이 선서를 받을 때에는 위원장만 기립하여 거수하며, 위원장은 증인이 선서하기 전에 반드시 기 취지와 위증보고의 경우 고발될 수 있음을 성실히 설명하여야 합니다.

관계공무원 출석은 의회사무국장 김영조 1인으로 요구하였습니다.

행정사무감사결과보고서는 일반사항시정및 처리요구사항, 건의사항, 감사결과에 대한 처리의견, 기타 특이사항을 포함하도록 하였습니다.

이상 보고를 마치겠습니다.

○의회사무국장 김영조 의회사무국장 김영조입니다.

별도로 배부해드린 유인물을 보면서 보고를 드리겠습니다.

본 건은 지방자치법 제38조와 의정부시의회회의규칙제16조 규정에 의거 제58회 의정부시의회집회및의사일정을 사전에 의결하여 정기회 준비와 운영에 만전을 기하고자 함에 있습니다.

주요골자로는 제58회의정부시의회정기회 집회 및 회기는 96년11월25일 10시에 집회하여 96년12월27일까지 33일간 운영코자 하는 사항이 되겠습니다.

정기회 회의운영 일정은 본회의 운영을 7일간 하고, 상임위원회 운영을 15일간 운영하며, 특별위원회인 예산결산 특별위원회와 공유재산조사특별위원회는 6일간 운영하게 되겠습니다.

주요 의사일정으로는 행정사무감사가 11월28일부터 12월4일까지 7일간운영 하고, 97년도 예산안을 96년12월6일부터 12월17일까지 10일간 운영하고, 96년제2회추경예산안을 12월18일부터 12월20일까지 3일간 운영하고 조례 및 기타안건은 3일간 운영이 되겠습니다.

별도로 첨부한 자료를 가지고 설명을 드리도록 하겠습니다.

첨부해드린 서류는 1안과 2안이 돼있습니다.

제1안표에 맨 마지막 12월27일날 제7차 본회의에 의장단 선거와 상임위원회 구성의건, 상임위원장 선거에 관한 건이 들어있고 제2안에는 의장단선거 사안이 없습니다.

그래서 저희가 제안 드리는 것은 제1안으로 결정을 해주셨으면 하고 계획보고를 드리겠습니다.

총괄적인 것을 보고 드리면 11월25일날 오전10시에 개회식을 해서 제1차 본회의에 제58회 회기결정의건을 의결하여 주시고 96년도 행정사무감사 실시시기 및 기간결정에 대한 것을 의결해 주시고 96년도 행정사무감사계획승인의건도 처리하여 주시고, 관계공무원 출석요구의 건을 처리해 주시도록 계획을 잡았습니다.

○의회사무국장 김영조 저희들도 의장단 선거에 대한 확실한 결론을 얻기 이전에 궁금하던 내용이었었는데 내무부에서 전국의 각시도로 공히 의장단선거에 대한 기준이라고 할까요 지침을 내려서 저희한테까지 사무국에까지 접수가 됐습니다.

거기 보게되면 원래 지방자치법 시행규칙에 보충 설명된 것과 마찬가지로 1기때 의장단 임기가 1년6개월로 돼있습니다.

1년6개월이 돼있는데 거기에 대한 적용시점은 선출된 당일부터 시작이 돼서 1년6개월의 임기가 됩니다.

우리 의정부시의회의장단 선거는 작년 7월13일날 됐기 때문에 원래 1년6개월의 임기를 따진 다라면 내년 1월12일까지가 임기가 되겠습니다.

그래서 의장단선거의 선출방법이 두 가지 에요, 말하자면 거기 내무부지침에도 있는 첫 번째 방법은 임기 내라도 의장단선거를 해서 다음 차기의장단이 의회를 운영하는데 공백기간이 없도록 운영하는 것이 바람직하다.

그러나 1년6개월의 임기를 다 지킨 다음에 한 다라면 내년 1월달 넘어가서 임시회를 소집해 가지고 하게되면 방금 말씀하신 대로 그런 공백기간이나 저희들이 내부적으로 판단해본 결과는 정기회를 마치고 나서 다음 의장단 선출을 하기 위한 임시회 소집의 공고일, 모든 준비를 한다면 아무리 짧게 잡아도 7일 이상은 잡아야 되기 때문에 연초가 되고 그래서 , 의장단 선거에 당선되시기 위해서 노력하시는 분도 혹 계시면 바쁘신 기간이 마련이 될거같고 해서, 저희가 정기회에 마지막 본회의에서 의장단 선거를 해서 제2기 의장단을 선출하고 신년도를 맞이하면서 2기 의장단이 출범운영이 되게 그렇게 했으면 바람직하지 않겠나 해서 1안으로 ..